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Regulamento das Sessões Científicas
As mesas
diretoras das sessões serão
integradas pelo Presidente,
Secretário, Coordenador e
Relatores.
ATRIBUIÇÕES DO PRESIDENTE
1. Tomar assento à mesa para
iniciar a sessão no horário
determinado pelo programa
oficial.
2. Solicitar a todos os
relatores para que tomem acento
na primeira fila do auditório,
para que não ocorra perda de
tempo entre uma apresentação e
outra.
3. Convocar cada relator,
obedecendo à ordem do programa.
4. Não permitir que o relator
ultrapasse o seu tempo
estipulado.
5. Após as apresentações,
convocar os relatores e o
moderador para os debates.
6. Encerrar a sessão no horário
estabelecido pelo programa
oficial.
ATRIBUIÇÕES DO SECRETÁRIO
1. Convocar a todos os membros
da mesa para o início da sessão.
2. Responsabilizar-se pela
cronometragem do tempo de
apresentação de cada relator.
3. Avisar o relator quando
estiver faltando 3 minutos para
o término do tempo e alertar
novamente quando faltarem 30
segundos, solicitando a
conclusão do pensamento.
4. Não permitir que a sessão
perdure além do tempo
estipulado.
5. Receber os certificados da
comissão organizadora e
entregá-los aos membros da mesa,
ao final da sessão.
ATRIBUIÇÕES DO COORDENADOR
1. Apresentar-se ao presidente
da mesa antes do início da
sessão, conforme o programa
oficial.
2. Tomar assento à mesa quando
convocado, ocupando o lugar
estipulado.
3. Assistir às apresentações dos
relatores.
4. Assumir a moderação dos
debates abordando os temas
apresentados e estimulando a
interação entre os componentes
da mesa e o plenário,
5. Fazer respeitar o tempo
previsto para os debates, sem
ultrapassar o horário previsto
no programa.
6. Passar a palavra ao
presidente para encerrar a
sessão, obedecendo ao horário
previsto.
ATRIBUIÇÕES DO RELATOR
1. Dirigir-se ao “Media-Desk”
para testar seu material
didático (multimídia) com
antecedência de 2 horas. Não
haverá disponibilidade para
projeção de slides em película
fotográfica.
2. Apresentar-se ao presidente
da mesa antes do inicio da
sessão, conforme o programa
oficial.
3. Tomar acento na primeira fila
do auditório, para que não
ocorra perda de tempo entre uma
apresentação e outra.
4. Proceder à apresentação do
tema, conforme convocação do
presidente, obedecendo
rigorosamente o tema e o tempo
previsto no programa.
5. Após a apresentação,
permanecer no auditório até o
final da sessão.
6. Participar do debate
juntamente com os demais membros
da mesa, conforme solicitação do
coordenador.
Instruções para Apresentações
em Multimídia
1) Entrega: Você poderá
levar o seu notebook e
conectá-lo ao projetor para sua apresentação, desde que ele já esteja ligado
e com os arquivos abertos, no
momento em que você for convocado
pela presidência da mesa. Assim,
não perderemos tempo entre uma
palestra e outra.
Caso queira utilizar o
computador do evento, entregue
os arquivos de sua apresentação
no media desk, com 2 (duas)
horas de antecedência, em CD,
DVD ou Pendrive.
2) Identificação da
apresentação: Para aprimorar
a organização, o arquivo de sua
apresentação deverá conter seu
NOME e MESA, como mostra o
exemplo: Joias_silva_mesa12.ppt
3) Formatação do Powerpoint:
A) O tamanho de suas figuras não
deverá exceder 1.024X768 pixels e
150 dpi. Essas definições são
suficientes para manter uma boa
imagem.
B) Sua apresentação deve ser
feita no formato de paisagem (landscape),pois
nosso auditório está preparado
para esse formato, caso
contrário, você vai ter parte da
apresentação fora da tela. A
proporção da tela deve ser 4X3,
essas informações geralmente já
estão no Power Point (default).
C) Os gráficos e o material
escrito ou tabular devem ser do
tamanho adequado para serem
claramente visibilizados por todos,
inclusive no fundo do auditório.
D) No geral, o texto dos slides não deve
exceder 5 ou 6 linhas,
raramente podendo chegar a 10
linhas. Se uma quantidade maior
de informação necessitar ser
apresentada, deve ser dividida
em outros slides.
E) Os slides são mais facilmente
lidos quando há um contraste
elevado entre o texto e o fundo
(Ex: letras brancas e amarelas
no fundo azul ou preto). Evite
usar o texto preto com fundo
branco.
F) Todas as apresentações devem
estar preparadas para rodar até
a versão do Microsoft Power
Point 2003. Windows XP.
G) Evite utilizar fonte (letra)
menor que 20 pt. Use fontes do
Windows instaladas como default. O
computador disponível no Media
Desk pode não conter a fonte
escolhida e isso lhe causará
problemas de diagramação. Use
preferencialmente a fonte ARIAL,
usualmente instalada em todos os
computadores e bem legível. Se
você não estiver usando as
fontes do MS Windows, sua fonte será
substituída por outra aleatoriamente, e você
poderá perder algum tipo de
informação na sua apresentação.
H) Os vídeos anexados às
apresentações devem utilizar o
Codec Intel padrão Windows. Caso
utilize outro, o palestrante
deve fornecê-lo ao
coordenador do media desk, se for utilizar o computador do eveto.
4) Esclarecimentos: Para
dirimir quaisquer dúvidas favor
enviar e-mail pois estaremos
a seu inteiro dispor - abratron@abratron.org.br.
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